DigiSigner: một công cụ chữ ký điện tử tập trung cho quy trình hợp đồng hàng ngày
DigiSigner, từ DigiSigner, cung cấp một nền tảng an toàn cho chữ ký điện tử và thực hiện hợp đồng cho các thỏa thuận kỹ thuật số. Ứng dụng cho phép các nhóm tải lên tài liệu, chụp chữ ký và hướng dẫn người ký qua các quy trình ký kết mà không cần in ấn. Giao diện tối giản phơi bày các điều khiển ký kết cốt lõi, quy trình làm việc đơn giản cho người gửi và quản lý tài liệu cơ bản cho các công việc giấy tờ thường xuyên. Được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, các freelancer, và các chuyên gia nhân sự hoặc pháp lý cần thực hiện tài liệu nhanh chóng, đáng tin cậy với thiết lập và đào tạo tối thiểu.
Làm thế nào DigiSigner đảm bảo chữ ký hợp pháp và bảo toàn tính toàn vẹn của tệp
DigiSigner nhắm đến tính hợp pháp và bằng chứng bị giả mạo bằng cách tuân thủ Đạo luật ESIGN, UETA và eIDAS, và bảo vệ các truyền tải bằng mã hóa SSL. Dịch vụ này chấp nhận tải lên PDF và Microsoft Word, và tự động chuyển đổi các tệp Word thành PDF để chữ ký được nhúng và tài liệu vẫn giữ được tính năng chống giả mạo. Nhập chữ ký hỗ trợ chữ ký vẽ bằng chuột, đánh máy hoặc chữ ký hình ảnh đã tải lên để phù hợp với các sở thích ký khác nhau.
Làm thế nào công cụ xử lý quy trình ký lặp lại và yêu cầu nhiều bên
Công cụ được xây dựng xung quanh các quy trình gửi lặp lại. Người dùng có thể tạo và quản lý các mẫu tài liệu cho các nhiệm vụ lặp lại, lắp ráp các chuỗi ký nhiều bên, và gửi các công việc ký theo lô cho nhu cầu khối lượng. Các yêu cầu ký hỗ trợ thương hiệu tùy chỉnh để thêm logo công ty, trong khi theo dõi tài liệu theo thời gian thực và thông báo trạng thái giữ cho người gửi được thông báo. Các dấu vết kiểm toán ghi lại lịch sử chi tiết của mỗi giao dịch để lưu trữ hồ sơ và xem xét tuân thủ.
Làm thế nào việc triển khai và onboarding phù hợp với hoạt động hàng ngày
Triển khai bao gồm môi trường trình duyệt và Windows với onboarding nhanh chóng. Một dịch vụ dựa trên trình duyệt tương thích với Chrome, Firefox, Safari và Edge, và một phiên bản máy tính để bàn Windows hỗ trợ ký offline và đóng dấu thời gian cho các tài liệu PDF. Nhà phát triển cung cấp một phiên bản offline di động cho người dùng Windows, và quy trình thiết lập được cố ý rút ngắn để các nhóm có thể bắt đầu xử lý quy trình ký trong vài phút mà không cần đào tạo kéo dài.
DigiSigner phù hợp với các nhóm nhỏ cần xử lý chữ ký đáng tin cậy và ít cản trở
DigiSigner là một lựa chọn thực tế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng như các chuyên gia độc lập cần thông lượng hợp đồng thường xuyên hơn là tích hợp phức tạp. Một sự đánh đổi đáng chú ý là các tính năng nâng cao và khối lượng lớn hơn nằm trong các cấp tài khoản có giới hạn, vì vậy các nhóm đang phát triển nên xác minh mức độ truy cập trước khi cam kết. Đối với các văn phòng tập trung vào việc thực hiện tài liệu ổn định và quy trình khởi động tối thiểu, ứng dụng hoạt động như một giải pháp ký kết tập trung.
